Questa pagina raccoglie l’informativa rivolta a chi richiede la tessera associativa e a chi partecipa alle nostre attività, con particolare riguardo alle riprese fotografiche e video realizzate durante gli incontri. Integra l’informativa generale pubblicata nella pagina dedicata alla privacy.
Informativa ai soci ex art. 13 GDPR
Il titolare del trattamento è l’associazione culturale Universo Fantasy, con sede in Via Antonino di Sangiuliano 7, 95131 Catania (CT) · C.F. 93217410872 · P. IVA 06213110874 · PEC universofantasy@pec.it nella persona del legale rappresentante Stefania Sottile.
Dati raccolti e finalità
All’atto della domanda di ammissione sono raccolti nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, codice fiscale, recapito telefonico e indirizzo email. Tali dati sono necessari per l’iscrizione nel libro soci, per la convocazione alle assemblee, per l’emissione della tessera, per la copertura assicurativa durante le attività e per gli adempimenti contabili e fiscali a carico dell’associazione.
Le basi giuridiche del trattamento sono l’esecuzione del contratto associativo (art. 6.1.b GDPR) e l’adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR). Il conferimento è necessario: in mancanza non è possibile perfezionare l’iscrizione.
Per i minori di età la domanda è sottoscritta da chi esercita la responsabilità genitoriale, che fornisce anche i propri dati di contatto e presta il consenso per conto del minore.
Comunicazioni sulle attività
L’indirizzo email dei soci è utilizzato per l’invio di comunicazioni relative alla vita associativa e al calendario degli incontri. È possibile chiedere in qualsiasi momento di non ricevere più tali comunicazioni, senza che ciò incida sulla qualità di socio.
Conservazione e destinatari
I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per i dieci anni previsti dagli obblighi civilistici e fiscali. Possono essere comunicati al professionista che cura la contabilità e alla compagnia assicurativa, entrambi nominati responsabili del trattamento, oltre che alle autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge. Non è previsto alcun trasferimento verso Paesi terzi.
Riprese fotografiche e video durante le attività
Durante gli incontri, i tornei, le proiezioni e i laboratori l’associazione realizza fotografie e brevi video destinati alla documentazione dell’attività sociale e alla loro pubblicazione sul sito e sui canali dell’associazione.
La pubblicazione di immagini che ritraggono persone identificabili avviene esclusivamente sulla base di un consenso libero, specifico e revocabile, raccolto per iscritto tramite l’apposito modulo di liberatoria, ai sensi dell’art. 6.1.a del GDPR e degli articoli 96 e 97 della legge 633/1941.
- Il consenso è facoltativo: il rifiuto non limita in alcun modo la partecipazione alle attività.
- Le immagini non sono cedute a terzi né utilizzate a scopo di lucro o pubblicitario.
- Per i minori il consenso è prestato da entrambi i genitori o da chi ne esercita la responsabilità.
- Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a [EMAIL-DA-INSERIRE]: l’associazione provvede alla rimozione dell’immagine dai propri canali nel più breve tempo possibile.
Chi non desidera comparire nelle riprese è invitato a segnalarlo a inizio incontro a un membro del direttivo: verrà tenuto fuori inquadratura senza alcuna necessità di giustificazione.
Diritti degli interessati
Soci e partecipanti possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR — accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso — scrivendo a [EMAIL-DA-INSERIRE] oppure a [PEC-DA-INSERIRE]. È inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma.